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辦公神器隨身帶!體驗“最近文檔”小程序

08 2017-12-08

    騰訊電腦管家在近日發布的新版中,增加了一個“最近文檔”的應用,可以對PC本機上最近使用的文檔進行歸類聚合,并通過手機關聯“最近文檔隨身”微信小程序,實現文檔隨身走的功能,很好解決了上班族普遍面臨的文檔同步問題。另外,使用小程序獲取最近文檔,不占用手機空間,不消耗手機流量,可謂是職場文檔管理的辦公神器!

究竟這款“最近文檔”小應用如何使用,能為我們解決哪些移動辦公小難題?不妨讓我來給大家解析一番,也許它也會成為你的隨身辦公小助手。

30天內使用過的文檔信手拈來

大家在使用電腦的時候,可能都注意過系統里有個“最近打開過的文件”這樣的歷史記錄,雖然也很方便,但是第一是列出的條目少,第二是只限于在本機,無法在其它電腦查看到,更別說用手機同步隨時隨地查詢最近的文檔了。如果在途中恰好需要調出最近的文檔,而身邊又沒有電腦,那可就為難了。騰訊電腦管家里的這個“最近文檔”就是解決這個問題的,不僅可以將最近30天使用過的文檔在本機歸類,還可以同步到你的手機上或者是其它電腦上,這樣不管你在哪里,只要有手機或者電腦,找到想要的文檔簡直是太方便了。

“最近文檔”是騰訊電腦管家里的一個小應用,所以只要你安裝了騰訊電腦管家,在“工具箱”下就能找到“最近文檔”,點擊安裝即可,稍后你就能在電腦桌面上看到一個小窗口,這里列出了你最近使用過的文檔。

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▲點擊“最近文檔”圖標進行安裝

安裝完成之后,會在桌面上出現一個毛玻璃效果的窗口,這里已經把我最近使用過的文檔進行了歸類列表。通過圖標,可以很快識別Word、Excel、PPT或TXT等文檔類型。在文檔的名稱下面,是文檔的來源,比如是來自微信傳輸,還是QQ接收,以及其所處的路徑。同時,在這個列表里就可以打開文檔進行編輯、移除列表等的操作,對于喜歡隨手扔文檔的朋友來說,這種“集中管理”的方式更加貼心,而且令桌面也更加干凈了。

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▲在桌面上的“最近文檔”列表框

如果你只是把“最近文檔”當成一個PC桌面小工具,那就大錯特錯了!“最近文檔”最大的特點就是可以同步到手機上或者其它電腦上,讓你的文檔隨身走。

關聯微信小程序,讓你的文檔隨身行

“最近文檔”不僅可以快捷地找到本機最近使用過的文檔,最大的優勢特點是可以同步到手機上,或者是其它電腦上,這可就方便的多了!并且同步功能不占用手機空間,也不消耗手機流量,我們只需要點擊左下角的圖標,就會彈出綁定微信的對話框,使用微信掃描二維碼,在手機微信上進行授權即可快捷完成,微信里也會出現“最近文檔隨身”的小程序。

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▲綁定微信小程序

之后你就可以隨時在這個微信小程序里找到你的文檔,而且都是最新同步的。

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▲已經同步在微信里的“最近文檔隨身”文檔列表

在小程序里,你不僅可以查看文檔,還可以將文檔隨時發送給好友,或者發送至電腦。此外,為了便于隨時查看,你也可以將“最近文檔隨身小程序”設置為聊天置頂。

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▲文檔分享

此外,“最近文檔”還可以在其它電腦上獲取,只要在瀏覽器中輸入doc.qq.com,就會彈出一個二維碼,利用小程序掃碼后,就可以成功獲取文檔到本地。

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看完了“最近文檔”的各種“黑科技”,是不是感覺到很便捷呢?但是也有朋友可能會說,“我用網盤一樣可以實現同步,隨時隨地查看文檔啊?!泵淮?,同樣是為了實現文檔的同步,便于移動辦公,只是,“最近文檔”更方便。

文檔向左,網盤向右

網盤的確是目前數據備份的利器,但是網盤的使用跟移動硬盤和U盤差不多,我們需要時刻下載、上傳,才能保持數據的更新,如果下班關了電腦卻忘記更新同步網盤數據,那想要在另外的設備里查看就不可能了。而且網盤里的數據,跟電腦上的使用一樣,包羅萬象,所有的歸類都要管理有序才行。

但是“最近文檔”卻不用如此繁瑣,不管什么時候使用,它都是最新的,保存關閉文檔之后,就會自動同步到你的微信小程序上。

此外,使用網盤,大多都需要在PC和手機上單獨安裝應用,同步的時候,會同步所有數據,對于網絡不好,或者流量有限的朋友來說,是一件很痛苦的事兒。

而“最近文檔”在PC上只是一個極小的應用,更像是Windows桌面小工具,安裝之后,你甚至不用去在意它的存在。在手機端,只要有微信,綁定關聯一下這個“最近文檔”也就可以了。

最最重要的是,“最近文檔”只關注你的文檔,非常專一,所以它的目標用戶就是上班一族。至于你想要保存電影、電視劇,那你還是用網盤去吧。

這些小功能更給力

1. 快速搜索

30天里肯定打開過很多個文檔,如果用滾動條去查看還是很慢,不妨使用搜索試試吧,這可比系統里自帶的搜索要強大和快捷的多,因為這里只搜索你本機上相關的文檔。點擊窗口下面的放大鏡圖標打開搜索,輸入關鍵詞,立刻就出現所有相關的文檔了,非常好用。

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▲最近文檔的搜索功能

2. 文檔?;?/span>

底部右側中間那個帶盾牌的圖標,是文檔?;?,比如遭遇病毒文檔被加密了,想要找回刪除的文檔了,就可以試試這個功能,也許就能解救你于水火哦。

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▲文檔實時?;?/span>

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▲文檔找回

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▲文檔解密

體驗總結:快速的生活和工作節奏,讓我們不得不把一切碎片化的時間利用起來,所以要學會時間規劃,更要學會如何提高效率?!白罱牡怠笨梢鑰旖蕕慕牡到蟹擲嗑酆?,而且還能通過微信小程序同步到手機或其它電腦上,不占用手機空間,不消耗手機流量。相比隨身攜帶U盤或者是網盤,“最近文檔”既實現了隨時同步,更實現了隨時在線、分享等多樣的功能,提升工作效率的同時,讓生活也有了更多自由的空間。


{ganrao}